在宅勤務を始める前に。または現在の在宅勤務をより満喫できるようにするために。
皆さんは在宅勤務をどんなPCで進めていますか?デスクトップPC?ノートパソコン?それともタブレット?
そのどれであっても、まず一番最初に準備するべきは「適正なモニター」だと私は考えます!
画像のようにくらーい環境で、ノートPCのモニターを覗き込むようにやっていると・・・
目を悪くして、肩こり腰痛を悪化させ、仕事もやりづらく、悪いことしかありません!
これでは在宅勤務を満喫どころか、仕事は進まず身体を壊し・・・なんてことになりかねません!
そこで大事なのが、外部モニターの活用です。
ですが外部モニターもピンキリ・・・サイズや値段など非常に幅が広く、何を選んだら良いのか悩みますよね・・・
そこで!きーちの経験から、「これを買っておけばまず間違いなし!」というものをオススメします。
これから詳しく説明していきますね。
画面数が2個以上で仕事の効率大幅UP!
これは在宅勤務に限った話ではありませんが、モニター数が1個と2個で、作業性が倍以上にアップします!
例えば、ある文章・書類を見ながら資料を作成するとき。
例えば、動画を閲覧しながら探し物をするとき。
例えば、WEB会議をしながらメールを見るとき。
仕事をするときは多くのものを同時にこなしたり、1つのものを使いながらもう1つのものに反映させていくことは非常に多くあります。
そんなとき、画面が1個しかないといちいち画面を切り替えて「頭に記憶しておく」作業が必要になり、これは非常に困難です。
画面が2個あれば、サクサクと仕事が進むことでしょう!
余裕があるなら3個モニターがあるとなお良しです。3個目はメールを常時確認できる程度のサイズで十分です。頻繁にメールを送受信する方は、メール用に固定しておくとストレスから解放されます!
※パソコンによっては3個のモニターを表示する能力がないものもありますのでご注意ください。
USB-Cケーブル接続のモニターでリーズナブルな価格の商品が多数ありますので、探してみると良いでしょう。当サイトでも紹介していきます。
主な作業は大きなモニターで作業性向上、おまけに疲労も軽減!!
さて、メインモニターを準備するにあたって、どのくらいのサイズが良いものでしょうか。
もちろん大きいほうが情報量を増やしたり、文字を大きくしたりできるので良いのですが、スペースや価格の面から購入・設置難易度が高まりますよね。
そこでオススメなのが23インチ程度のモニターです!価格は1万円程度で購入できますし、設置に困るほどの目立つ大きさでもありません。
さらに23インチワイドだと画面を2つに割っての作業をすることもできます。比較的単純な資料を参照しながら文章作成するときなど、1つのモニターで十分作業が可能です!
また、モニターのサイズは目や肩・腰の疲労にも影響します。小さいモニターだとどうしても姿勢が悪くなり、モニターとの距離が近くなってしまい、長時間仕事を続けると身体に大きな負担がかかってしまいます。
大きなモニターを50cm以上離して設置するだけで、これらの負担が大幅に軽減されることでしょう!
サブモニターは主な作業の効率を更に向上させる大事なモニター!!!
メインモニターでの作業効率を向上させるために、サブモニターは重要です。
サブモニターの役割を挙げてみると、非常に多岐にわたっていると言えます。
- 参考資料の表示(インターネット・PDF・エクセル・ワード・送受信メール等)
- メール・チャット・WEB会議の実施
- 参照フォルダ(エクスプローラ)表示
これらを行うのに十分なサイズのサブモニターが欲しいですね!
ノートパソコンでA4型以上(おおむね13インチ以上)を利用されている方は十分な大きさです。
それ以外の方は、外付けのサブモニターを準備すると良いでしょう。
並べ方は左右、上下、どちらも一長一短ですので、ご自分の作業環境に応じて決めて良いと思います。
一日の多くの時間を過ごすのですから、まずはモニターをしっかり選んでみてくださいね!
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